Von der erbrachten Leistung zur nachvollziehbaren Abrechnung
LocMaint in Dortmund verwaltet Wartungs- und Instandhaltungsaufträge für Lokomotiven in Europa sowie Kunden und Projekte in Odoo. Die Muttergesellschaft Nexrail Lease nutzt den Helpdesk für Kundenanfragen. Diese Projekte zeigen Odoos Aufgaben in der Logistik: Aufträge, Wartung, Anfragen, Lager und Abrechnung zusammenführen. Tourenoptimierung und GPS-Ortung bleiben Aufgabe einer Speditionssoftware. Ein vorhandenes TMS wird an Odoo angebunden.
Welche Aufgaben Odoo neben Ihrem TMS übernimmt
Odoo ergänzt das Transportmanagementsystem um die kaufmännischen und betrieblichen Abläufe: Aufträge, Lager, Fahrzeuge, Werkstatt, Rechnungen und Buchhaltung.
Im Odoo-Standard:
- Lager mit mehreren Standorten, Lagerplätzen und Barcode-Scannern
- Lieferschein mit Unterschrift des Empfängers auf dem Tablet
- Fuhrpark mit Fahrzeugen, Verträgen, Kilometerständen und Serviceeinträgen
- Wartungspläne nach Zeitintervall für Fahrzeuge und Anlagen
- Helpdesk für Kundenanfragen, mit Portal für den Kunden
- Rechnung aus gelieferten Mengen, DATEV-Export für die Steuerberatung
- Paketversand mit Etikett und Sendungsnummer über angebundene Paketdienste
Nicht in Odoo, und nicht mit vertretbarem Aufwand nachzubauen:
- Tourenplanung mit Routenoptimierung
- GPS-Ortung und Telematik der eigenen Lkw
- Mautberechnung und Frachtkalkulation nach Tarifwerk
- Fahrer-App, die offline läuft
Ihr vorhandenes System übernimmt diese Aufgaben weiter. Eine Schnittstelle überträgt Aufträge an Odoo und liefert Rechnungen und Buchungen zurück. Wir entwickeln die Anbindung und kalkulieren ihren Umfang vor dem Angebot.
Fünf Übergaben zwischen Disposition und Buchhaltung
| Was heute passiert | Was Odoo daraus macht | Standard oder gebaut |
|---|---|---|
| Die Disposition plant in einem Programm, die Buchhaltung tippt ab | Auftrag, Lieferung und Rechnung hängen an einem Vorgang | Standard, Anbindung an Ihr TMS gebaut |
| Der Zustellnachweis kommt auf Papier ins Büro | Der Empfänger unterschreibt auf dem Tablet, der Beleg hängt am Lieferschein | Standard |
| Fahrzeugwartung, TÜV und UVV-Termine stehen in Excel | Der Wartungsplan erzeugt Termine, der Fuhrpark zeigt Verträge und Kosten je Fahrzeug | Standard |
| Die Rechnung geht Wochen nach der Leistung raus | Die Rechnung entsteht aus der bestätigten Lieferung, auf Wunsch per Regel | Standard, die Regel ist Konfiguration |
| Kunden fragen telefonisch nach dem Status | Kunden sehen Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen im Portal, Anfragen landen im Helpdesk | Standard, Live-Ortung nicht |
Wenn das Lager der Kern ist
Lagerdienstleister können zahlreiche Standardfunktionen nutzen: Wareneingang in einem, zwei oder drei Schritten, regelbasierte Einlagerung, Wellenkommissionierung, Cross-Docking und Konsignationslager. Scans erfassen die Bewegungen und ordnen Bestände den Lagerplätzen zu. Eine Abrechnung von Lagergeld je Palette und Tag gehört nicht zum Standard; dafür richten wir eine Anpassung ein.
Was LocMaint und Nexrail in Odoo machen
LocMaint GmbH, Dortmund: Das Unternehmen betreut Lokomotiven in Europa unter engen Verfügbarkeitsanforderungen. Zuvor lagen Kunden-, Projekt- und Kommunikationsdaten in unterschiedlichen Werkzeugen. Heute planen die Teams Wartungs- und Instandhaltungsaufträge in Odoo. CRM, Projekthistorie, Kommunikation und Kennzahlen für die Geschäftsführung stehen in einer Datenbank zur Verfügung.
Nexrail Lease: Die Muttergesellschaft von LocMaint ist im Schienenleasing tätig. Kundenanfragen werden heute als Tickets im Odoo-Helpdesk erfasst. Eskalationen, CRM und die Kommunikation zum Kunden sind darin nachvollziehbar verbunden.
Ruetech hat LocMaint beraten und die Einführung begleitet. Nexrail unterstützten wir bei Helpdesk und CRM. Projektzahlen veröffentlichen wir erst nach Freigabe durch die Kunden.
Für wen diese Seite passt
Odoo eignet sich für Kontraktlogistik und Lagerdienstleister mit Schwerpunkt Lagerverwaltung sowie für Instandhalter und Vermieter von Fahrzeugen oder Anlagen. Speditionen können es neben ihrem TMS für Einkauf, Werkstatt und Buchhaltung einsetzen. Eine veröffentlichte Speditionsreferenz liegt derzeit nicht vor; Referenzgespräche sind auf Anfrage möglich.
Ihr erster Schritt: ein Lieferschein und seine Rechnung
Ein Lieferschein oder Werkstattauftrag mit zugehöriger Rechnung reicht als Ausgangspunkt. Ergänzen Sie, wie viel Zeit zwischen Leistung und Abrechnung liegt und welche Programme beteiligt sind. Senden Sie die Angaben über das Kontaktformular. Wir antworten innerhalb eines Werktags und zeigen Ihnen im Termin den Ablauf in Odoo einschließlich nötiger Schnittstellen.