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Unser Vorgehen

Wir führen Ihr Projekt in fünf Schritten durch. Je nach Umfang dauert der Schnellstart 4 bis 6 Wochen, die Implementierung 8 bis 16 Wochen und eine Transformation für Unternehmensgruppen 3 bis 9 Monate.

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Analyse & Beratung

Gemeinsam mit Geschäftsführung und Fachbereichen erfassen wir Ihre Abläufe. Ein vorhandenes Lastenheft nutzen wir als Grundlage. Wir prüfen jede Anforderung gegen den Odoo-Standard und erfassen manuelle Datenübergaben.

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Konzeption & Planung

Im Pflichtenheft halten wir fest, welche Anforderungen Odoo bereits erfüllt und welche Anpassungen nötig sind. Auf dieser Grundlage kalkulieren wir den Festpreis.

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Implementierung

Wir richten Odoo ein, entwickeln die vereinbarten Erweiterungen und verbinden das System mit Ihrem Onlineshop, Postfach oder DATEV.

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Schulung & Go-Live

Ihr Team übt mit den eigenen Daten, vor Ort oder per Video. Beim Go-Live stehen wir den Anwendern zur Seite.

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Laufender Support

Auf die Nachbetreuung folgt das gewählte Support-Paket. Ein festes Team betreut Ihr System; Stellvertretung und Eskalationsweg zur Geschäftsführung sind geregelt.

Projektsteuerung

Wer entscheidet, wie abgenommen wird, wie Änderungen laufen

Vor Projektbeginn halten wir diese Regeln schriftlich fest. Sie gelten in allen Paketen. Für Transformationsprojekte richten wir zusätzlich einen Lenkungsausschuss ein.

Lenkungsausschuss
Im Lenkungsausschuss stimmen Ihre Geschäftsführung oder Ihr Projektsponsor, unsere Projektleitung und unsere Geschäftsführung Umfang, Termine und Budget ab. Die Sitzungen finden an den Meilensteinen statt.
Feste Projektleitung mit Stellvertretung
Ihre Projektleitung und deren Stellvertretung sind benannt. Für Eskalationen steht Ihnen der direkte Weg zur Geschäftsführung offen.
Meilenstein-Abnahmen
Sie geben Pflichtenheft, konfigurierte Testinstanz, Testmigration und Go-Live schriftlich frei. Dafür gelten die Abnahmekriterien des Pflichtenhefts.
Statusbericht und Risikoliste
Der wöchentliche Statusbericht zeigt Fortschritt, offene Aufgaben und nötige Entscheidungen. In der Risikoliste stehen Auswirkungen, Gegenmaßnahmen und Verantwortliche.
Change-Request-Verfahren
Änderungen am vereinbarten Umfang werden mit Aufwand sowie Auswirkungen auf Termin und Preis schriftlich beschrieben. Wir setzen sie erst nach Ihrer Freigabe um.
Anpassungsdokumentation
Zu jeder Anpassung erhalten Sie Anforderung, technische Beschreibung, betroffene Module und eine Anwenderanleitung. Diese Unterlagen dienen als Grundlage bei Versionswechseln.

Die Geschäftsführung erhält einen festen Rahmen für Entscheidungen zu Umfang, Terminen und Budget. Preisänderungen werden schriftlich freigegeben, damit die Finanzleitung die Kosten nachvollziehen kann. Die IT erhält dokumentierte Anpassungen, die sich bei einem Versionswechsel prüfen lassen.

Ihr Projekt im Erstgespräch

Im kostenlosen Erstgespräch erläutern wir unser Vorgehen für Ihr Projekt. Innerhalb von fünf Werktagen erhalten Sie das Festpreisangebot für Schnellstart oder Implementierung. Bei Transformationsprojekten erstellen wir das Angebot nach der Voranalyse.

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Ihr Festpreisangebot

Sie erhalten Ihr verbindliches Angebot innerhalb von 5 Werktagen. Zusätzlichen Aufwand im vereinbarten Festpreisumfang tragen wir.

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Oder direkt anrufen: +49 170 3058441

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