Wann Ihr Altsystem endet
Für verbreitete ERP-Systeme stehen Support- und Produkttermine bereits fest. Berücksichtigen Sie diese bei der Planung eines Wechsels.
| Altsystem | Stand | Termin |
|---|---|---|
| Microsoft Dynamics NAV 2017 | Ende des erweiterten Supports | 12. Januar 2027 |
| Microsoft Dynamics NAV 2018 | Ende des erweiterten Supports | 12. Januar 2028 |
| Sage 100 (Desktop) | keine Updates mehr | seit 1. Januar 2025 |
| abas ERP 20 | abgekündigt | seit 31. Dezember 2024 |
| SAP Business ByDesign | für Neukunden nicht mehr erhältlich | seit 20. April 2026 |
| SAP ECC | Ende der Mainstream-Wartung | 31. Dezember 2027 |
Unabhängig vom System gilt die E-Rechnungspflicht: Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 1. Januar 2028 alle Unternehmen.
Welches System lösen Sie ab?
Microsoft Dynamics
2026 haben wir Rauschenbergers Dynamics CRM durch Odoo 19 abgelöst. Die Einführung umfasste sieben Gesellschaften in Deutschland und Spanien. Skripte übernahmen alle Kontakte und mehr als 200 E-Mail-Vorlagen. Outlook bleibt im Einsatz und ist mit Odoo verbunden. Den Ablauf beschreibt die Fallstudie Rauschenberger.
Für Dynamics NAV und Business Central verwenden wir dasselbe Verfahren: Skripte zur Übernahme von Stammdaten, offenen Posten und Vorlagen, DATEV-Export und eine Testmigration vor dem Wechsel. Eine veröffentlichte Referenz für NAV oder Business Central liegt derzeit nicht vor. Der Ratgeber Odoo vs. Dynamics 365 Business Central vergleicht die Systeme.
Sage und Lexware
Sage 100 erhält in der Desktop-Version seit dem 1. Januar 2025 keine Updates mehr. Oft liegt die Buchhaltung in einem System, Aufträge und Lager in einem anderen. Wir übernehmen Kunden, Lieferanten, Artikel und offene Posten und richten den DATEV-Export ein. Mehr dazu in den Ratgebern Odoo vs. Lexware und Odoo vs. Sage.
Xentral und weclapp
Wenn Onlineshop, Lager und Buchhaltung getrennt gepflegt werden müssen, wächst der Aufwand im Handel. Beim Wechsel übernehmen wir Artikel, Bestände und Kunden und verbinden den Shop mit Odoo. Prantl zeigt in der Praxis, wie Ladenkasse und Onlineshop dasselbe Sortiment nutzen. Einen Vergleich bietet der Ratgeber Odoo vs. Xentral.
Excel und gewachsene Einzellösungen
Bei Aufträgen, Preisen und Beständen in Excel klären wir zunächst, welche Tabellen verbindlich sind. Dubletten werden bereinigt, bevor wir die Daten nach Odoo übernehmen.
abas und proALPHA
Bei abas, proALPHA und anderen fertigungsnahen Systemen prüfen wir in einer Voranalyse Stücklisten, Arbeitspläne und Variantenlogik. Erst danach lässt sich bestimmen, was Odoo im Standard abbildet. Die Seite Produktion und Maschinenbau erläutert den Standardumfang und mögliche Entwicklungsaufgaben.
SAP Business One, Business ByDesign und SAP ECC
Eine veröffentlichte Referenz für die Ablösung von SAP können wir derzeit nicht vorlegen. Im Migrations-Check prüfen wir Ihre Anforderungen und geben Ihnen eine schriftliche Einschätzung. In Tochtergesellschaften kann Odoo auch als zweites ERP neben dem führenden SAP-System eingesetzt werden. Die Schnittstellen-Übersicht zeigt, wie wir solche Anbindungen einordnen.
So läuft die Migration
- Bestandsaufnahme: Wir erfassen Daten, Funktionen und Schnittstellen Ihres bisherigen Systems. Sie erhalten eine Übersicht der Daten, die übernommen, bereinigt oder nicht mehr benötigt werden.
- Zuordnung: Wir ordnen die Felder des Altsystems den passenden Feldern in Odoo zu. Fehlt ein Gegenstück, klären wir mit Ihnen, ob ein zusätzliches Feld erforderlich ist.
- Testmigration: Die Daten werden zunächst in eine Testinstanz übertragen. Dort prüft Ihre Buchhaltung Salden und offene Posten; der Vertrieb kontrolliert Kunden und Vorlagen.
- Stichtag: Wir übernehmen den Endstand aus dem Altsystem und stellen um. Das Altsystem bleibt für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist lesbar; ob ein Archivexport genügt, stimmen wir mit Ihrer Steuerberatung ab.
- Nachbetreuung: Nach dem Go-Live begleiten wir Sie 30, 60 oder 90 Tage, je nach Paket.
Wie lange eine Migration dauert
Für Migrationen gelten die gleichen Paket- und Zeitrahmen wie für unsere übrigen Einführungen.
| Ausgangslage | Paket | Dauer bis Go-Live |
|---|---|---|
| Ein Bereich, zum Beispiel die Warenwirtschaft aus Excel | Schnellstart | 4–6 Wochen |
| Ein Unternehmen, 4–8 Module, eine Schnittstelle | Implementierung | 8–16 Wochen |
| Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften | Transformation | 3–9 Monate |
Bei Rauschenberger waren CRM, Vertrieb und Abrechnung für sieben Gesellschaften nach drei Monaten produktiv. Die Buchhaltung wird in einer zweiten Phase umgesetzt.
Ausschreibung und Lastenheft
Wir beantworten Ihr Lastenheft Anforderung für Anforderung und ordnen die Umsetzung als Standard, Konfiguration oder Entwicklung ein. Bei Ausschreibungen übernehmen wir Ihr Antwortformat und halten Ihre Fristen ein. Im Angebot sind die Enterprise-Lizenzkosten für fünf Jahre separat aufgeführt.
Damit kann die Geschäftsführung den Wechsel rechtzeitig vor dem Supportende des Altsystems planen. Die Finanzleitung erhält Migrationsfestpreis und Lizenzkosten für fünf Jahre zusammen. Die IT kann die Datenübernahme vor dem Stichtag prüfen; der Zugriff auf das Altsystem bleibt für die Aufbewahrungsfrist erhalten.
Migrations-Check
Nennen Sie uns Ihr bisheriges System, die Zahl Ihrer Gesellschaften und den gewünschten Umstellungstermin. Innerhalb eines Werktags melden wir uns mit einem Vorschlag zum weiteren Vorgehen. Die Preisseite enthält Pakete und Preise.