Odoo vs Xentral – Welches Cloud-ERP für E-Commerce und Mittelstand?
Xentral hat sich seit 2008 als deutsche Cloud-ERP-Lösung speziell für E-Commerce und Multichannel-Händler etabliert. Mit ausgereiften nativen Anbindungen an Shopify, Shopware, Amazon, eBay und führende Versanddienstleister bedient Xentral eine klare Nische: Online-Händler, die schnell skalieren und keine Zeit für lange ERP-Implementierungen haben.
Odoo dagegen ist breiter aufgestellt – eine vollständige Unternehmensplattform mit Fokus auf jede Branche, jede Größe und jede Art von Geschäftsprozess. Wer heute zwischen Xentral und Odoo wählt, entscheidet weniger über Cloud-Komfort – beide Systeme sind reife SaaS-Plattformen – als über Funktionsbreite, Customizing-Tiefe und langfristige Skalierbarkeit.
Schnellfazit: Xentral ist die schnellste Wahl für reine E-Commerce-Händler bis etwa 50 Mitarbeitende, die einen klaren Multichannel-Workflow benötigen und kein Customizing wünschen. Odoo ist die richtige Wahl, sobald Sie über E-Commerce hinaus weitere Geschäftsbereiche abbilden möchten – Fertigung, B2B-Vertrieb, CRM, Marketing-Automatisierung – oder wenn Sie das System langfristig flexibel weiterentwickeln wollen.
Die beiden Systeme im Profil
Xentral
Xentral ERP, mit Sitz in Augsburg, wurde 2008 gegründet und 2022 vom Investor GHO Capital übernommen. Das Produkt ist seit 2021 cloud-only und richtet sich primär an E-Commerce-Unternehmen mit fünf bis fünfzig Mitarbeitenden. Stärken liegen in vorgefertigten Konnektoren zu allen relevanten Online-Shops und Marktplätzen, einer klaren deutschen UI und einem fokussierten Funktionsumfang für klassische Handelsprozesse.
Customizing erfolgt in Xentral primär über Konfiguration. Tiefere Anpassungen sind nur eingeschränkt möglich – die Plattform ist closed-source. Erweiterungen kommen über das Xentral-Marketplace-Portal (kostenpflichtige Module wie Produktion, Workflows oder erweiterte Reports).
Odoo Enterprise
Odoo deckt mit über 80 nativen Modulen sämtliche Geschäftsbereiche ab und lässt sich über offenen Quellcode tief erweitern. Die Plattform skaliert vom Drei-Personen-Startup bis zum mittelständischen Konzern mit mehreren Hundert Mitarbeitenden und mehreren Standorten.
Für E-Commerce-Anwender bringt Odoo einen integrierten Webshop, Website-Builder und B2B-Kundenportal mit – Funktionen, die Xentral nicht abdeckt, da Xentral als ERP-Backend hinter externen Shopsystemen positioniert ist.
Funktionsvergleich
E-Commerce und Multichannel
Xentral: Stärke. Native Konnektoren zu Shopify, Shopware, Amazon, eBay, Etsy, JTL-Wawi (als Datenquelle), DPD, DHL, GLS, UPS, FedEx und vielen weiteren. Bestellungen aus mehreren Kanälen laufen automatisch in Xentral zusammen, der Versand wird zentral abgewickelt.
Odoo: Eigener Webshop und Website-Builder im Standard. Konnektoren zu Shopify, Shopware und Amazon Marketplace verfügbar. Die Logik der Bestellzusammenführung ist im Standard etwas aufwendiger zu konfigurieren als in Xentral, aber dafür ist der eigene Shop sofort einsatzbereit – ohne separate Lizenz- und Hosting-Kosten für ein Shopware- oder Shopify-Setup.
Buchhaltung
Xentral: Solide deutsche Buchhaltung mit DATEV-Export, GoBD-Konformität (zertifiziert) und SKR03/SKR04. Anlagenbuchhaltung ist im Standard nur eingeschränkt vorhanden, für komplexere Szenarien wird häufig eine externe Lösung (z. B. DATEV oder Lexware) parallel eingesetzt.
Odoo Enterprise: Vollständige deutsche Buchhaltung mit allen Tiefen-Funktionen – inklusive Anlagenbuchhaltung mit GWG-Schwellen, UStVA, E-Bilanz, Mahnwesen mit konfigurierbaren Stufen und vollständiger Mehrgesellschaftslogik.
Lager und Logistik
Xentral: Stark in den E-Commerce-typischen Anforderungen – Auftragspicking, Versandetiketten, Retourenmanagement. Mehrlager-Logik und Chargenrückverfolgung sind verfügbar, aber für komplexe Lagerstrukturen weniger konfigurabel als bei Odoo.
Odoo: Sehr stark. Routen mit Pull/Push-Regeln, Mehrlager und Mehrstandort, Konsignationslager, Cross-Docking, Chargen- und Seriennummern, Barcode-Scanning per Smartphone. Für komplexe Lagerstrukturen oder wachsende Logistikanforderungen die deutlich flexiblere Plattform.
Produktion und Fertigung
Xentral: Ein einfaches Produktionsmodul ist verfügbar und deckt grundlegende Stücklisten und Wareneingang ab. Tieferes MRP, Arbeitsplatzplanung oder mehrstufige Produktionsstrukturen fehlen oder sind nur eingeschränkt abgebildet. Für reine Handelsunternehmen kein Problem; für Hersteller ein klarer Mangel.
Odoo: Vollwertiges MRP mit unbegrenzter Stücklisten-Tiefe, Arbeitsplätzen, Routings, Qualitätskontrolle, Wartungsmanagement und IoT-Integration. Eine echte Industrieplattform.
CRM und Marketing
Xentral: Kein eigenes CRM. Anbindungen an HubSpot, Pipedrive oder ähnliche Tools sind über Konnektoren möglich.
Odoo: CRM, Marketing-Automatisierung, Lead-Scoring und E-Mail-Marketing nativ integriert. Wer einen B2B-Vertrieb mit Pipeline-Management aufbauen möchte, hat mit Odoo den deutlichen Vorteil.
HR und Personalwesen
Xentral: Kein HR-Modul.
Odoo: Recruiting, Mitarbeiterstammdaten, Anwesenheitserfassung, Urlaubs- und Spesenverwaltung integriert. Lohnabrechnung läuft in Deutschland in der Regel beim Steuerberater (DATEV LODAS); Odoo exportiert Vorlohndaten dorthin.
Kostenvergleich
Lizenzkosten
Xentral wird als monatliches Abonnement vermarktet, mit drei Haupttarifen:
| Xentral-Tarif | Preis (ca.) | Nutzer / Aufträge / Artikel |
|---|---|---|
| Entry | ab 499 EUR / Monat | bis 5 Nutzer, begrenzte Aufträge |
| Pro | ab 999 EUR / Monat | bis 10 Nutzer, mehr Aufträge |
| Business / Enterprise | individuell | individuell, ab 1.500 EUR / Monat aufwärts |
Module wie Produktion, erweiterte Workflows, mehr Aufträge oder zusätzliche Konnektoren werden separat berechnet.
Odoo Enterprise: ca. 25 bis 40 EUR pro Nutzer und Monat im Cloud-Hosting; alle Module enthalten. Für 10 Nutzer: ca. 250 bis 400 EUR / Monat. Für 25 Nutzer: ca. 625 bis 1.000 EUR / Monat.
Bei mittelgroßen Setups (15–25 Nutzer) ist Odoo lizenztechnisch fast immer günstiger als Xentral – und liefert dabei eine deutlich breitere Plattform.
Implementierung
Xentral: Selbst-Onboarding ist möglich; geführte Implementierungen über Xentral-Partner kosten typisch 5.000 bis 25.000 EUR.
Odoo: Quick-Start-Pakete ab 8.900 EUR; vollständige Implementierungen ab 22.000 EUR. Komplexere Industrieprojekte 35.000 bis 60.000 EUR.
Wann ist Xentral die richtige Wahl?
- Sie sind ein reiner E-Commerce- oder Multichannel-Händler ohne Produktion
- Sie haben fünf bis dreißig Mitarbeitende und ein klar fokussiertes Geschäftsmodell
- Sie nutzen bereits Shopware, Shopify oder Amazon als Hauptkanäle und wollen ein ERP-Backend, das nahtlos andockt
- Sie möchten in zwei bis vier Wochen produktiv sein und akzeptieren dafür die geringere Customizing-Tiefe
- Sie wollen kein eigenes Entwickler-Team aufbauen und keinen langfristigen Implementierungspartner binden
Wann sollten Sie zu Odoo greifen?
- Sie produzieren eigene Produkte oder konfigurieren komplexe Stücklisten
- Sie wollen einen B2B-Vertrieb mit professionellem CRM und Marketing-Automatisierung aufbauen
- Sie planen, das ERP für mehrere Geschäftsbereiche zu nutzen – nicht nur Lager und Versand
- Sie expandieren international und benötigen mehrere Buchungskreise, Währungen und Sprachen
- Sie wollen langfristig flexibel bleiben und Customizing tief vornehmen können
- Sie wollen eigenen Webshop und ERP in einer Plattform statt zwei separater Lizenzen
Migration von Xentral zu Odoo
Migrationen aus Xentral sind technisch unproblematisch:
- Datenexport: Stammdaten und Bewegungsdaten über die Xentral-API
- Mapping: Übertragung in das Odoo-Datenmodell, Anpassung der Artikelstrukturen, Übernahme der Lagerbestände zum Stichtag
- Konnektoren-Reaufbau: Neuanlage der Shop- und Marktplatz-Konnektoren in Odoo, Test der vollständigen Order-to-Cash-Strecke
- Cutover: Stichtagsmigration, idealerweise außerhalb von Spitzenverkaufszeiten
Typische Projektdauer: 8 bis 14 Wochen für ein E-Commerce-Unternehmen mit 10 bis 25 Nutzern.
Fazit
Xentral und Odoo sind beide sinnvolle Wahlen – für unterschiedliche Profile. Reine E-Commerce-Händler mit klarem Fokus und ohne Produktionsbedarf finden in Xentral eine schnelle, fokussierte Lösung. Wer mehr will als Lager und Versand – Produktion, B2B-Vertrieb, Marketing-Automatisierung, internationale Skalierung, langfristige Customizing-Tiefe – ist mit Odoo auf der besseren Plattform.