LEISTUNGEN

E-Rechnung mit Odoo einführen

Name: Ruetech GmbH
Address: Kaiser-Joseph-Str. 254, Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, 79098, DE
Telephone: +49 170 3058441
Price range: €€

XRechnung, ZUGFeRD, Peppol, Rechnungseingang und Archivierung in Odoo – eingerichtet vor der Pflicht ab dem 1. Januar 2027. Festpreis nach Readiness-Check.

E-Rechnung-Beratung anfragen Odoo-Testdatenbank anlegen

Leistungsumfang

Was Sie erwartet

Was zu dieser Leistung gehört.

01

Readiness-Check

Wir prüfen Ausstellung, Empfang, Archivierung sowie Dauerrechnungen und Gutschriften. Sie erhalten eine priorisierte Übersicht der noch nötigen Schritte.

02

Einrichtung XRechnung und ZUGFeRD

Format je Kunde im Kundenstamm, Pflichtangaben im strukturierten Teil, Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.

03

Peppol

Wir registrieren Ihre Datenbank bei Peppol und testen im Demo-Modus, bevor der produktive Betrieb beginnt. Odoo dient als Zugangspunkt.

04

Rechnungseingang

E-Mail-Alias und Peppol-Eingang führen Lieferantenrechnungen als Entwurf ins Einkaufsjournal. XML-Rechnungen brauchen keine OCR-Credits.

05

Archivierung

XML-Datei und Validierungsbericht liegen acht Jahre lang unversehrt, mit geregeltem Zugriff.

06

Schulung

Buchhaltung und Vertrieb üben die Prüfung und Berichtigung von E-Rechnungen sowie die korrekte Ausstellung von Gutschriften.

07

DATEV-Abstimmung

Mit Ihrer Steuerberatung legen wir Kontenzuordnung und DATEV-Export fest, damit sie die Buchungsdaten im gewohnten Format erhält.

Warum jetzt

Ab dem 1. Januar 2027 stellen Unternehmen, deren Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 € lag, Rechnungen an inländische Unternehmen als E-Rechnung aus. Ab dem 1. Januar 2028 gilt das für alle. Empfangen müssen Sie E-Rechnungen schon seit dem 1. Januar 2025. Alle Fristen mit Quellen stehen in der Übersicht zur E-Rechnung.

Ruetech nutzt E-Rechnungen für die eigene Rechnungsstellung. Wir haben die Einführung mit Odoo auch für Kunden in Deutschland und im Ausland umgesetzt.

Ablauf

Voranalyse: Gemeinsam mit Ihrer Buchhaltung prüfen wir den aktuellen Stand anhand des Readiness-Checks und je einer Ausgangs- und Eingangsrechnung. Daraus ergeben sich die offenen Aufgaben und der Umfang des Festpreisangebots.
Einrichtung: Format je Kunde, Peppol-Registrierung im Demo-Modus, Rechnungseingang, Archiv und DATEV-Export.
Testlauf mit Validierungsbericht: Echte Rechnungen werden mit dem KoSIT-Validator geprüft, die Ergebnisse abgelegt. Format und Pflichtangaben müssen stimmen, bevor die Umstellung erfolgt.
Go-Live: Umstellung auf den produktiven Peppol-Betrieb und die ersten E-Rechnungen an Ihre Kunden.
Nachbetreuung: Bei den ersten Rechnungsläufen unterstützen wir Ihr Team und klären Rückfragen Ihrer Kunden und Steuerberatung.

Festpreis

Der Readiness-Check bestimmt den Leistungsumfang. Anschließend erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot für die Einführung. Weitere Pakete finden Sie auf der Preisseite.

Standard, Konfiguration oder Entwicklung

Die Übersicht trennt Standardfunktionen, Konfiguration und Entwicklung. Sie beruht auf Dokumentation und Quellcode der Odoo-Versionen 17 bis 20, Stand 27.09.2026.

Thema	Standard	Konfiguration	Entwicklung
XRechnung erzeugen	Ja, Modul account_edi_ubl_cii (Community)	Format je Kunde im Kundenstamm	–
ZUGFeRD / Factur-X erzeugen	Ja, nur im Profil EXTENDED	–	Andere Profile
Leitweg-ID (BT-10)	Ab Odoo 20 aus dem Kundenstamm	Adressierungsschema 0204 am Kunden	Odoo 17–19
Peppol senden und empfangen	Ja, Odoo ist Zugangspunkt, Registrierung kostenlos	Registrierung, Demo, produktiv	–
Rechnungseingang	Ja, E-Mail-Alias; XML ohne OCR-Credits	Journal, Alias, Prüfschritte	–
Validierungsbericht	Nein	Prüfung mit dem KoSIT-Validator im Ablauf	Automatische Ablage des Berichts
Gutschrift im Gutschriftverfahren als Factur-X	Nein, laut Anwenderbericht im Odoo-Forum	–	Ja
DATEV-Export	Ja, Enterprise (DATEV DATA, DATEV ATCH)	Kontenzuordnung mit der Steuerberatung	–
Archivierung	GoBD-Protokoll (l10n_de)	Aufbewahrungsort und Zugriffsrechte	Anbindung eines externen Archivs

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Häufig gestellte Fragen

Diese Fragen klären wir regelmäßig mit Geschäftsführung, Buchhaltung und IT, bevor ein Odoo-Projekt beginnt.

Nach dem Readiness-Check kennen wir die benötigten Formate, Übertragungswege und Sonderfälle. Auf dieser Grundlage erhalten Sie ein Festpreisangebot. XRechnung und ZUGFeRD lassen sich mit Odoo Community erzeugen; für den DATEV-Export ist Enterprise erforderlich. Lizenzkosten stehen separat im Angebot.

Für die Erzeugung nicht: XRechnung und ZUGFeRD erzeugt das Modul account_edi_ubl_cii, das in den Versionen 17 bis 20 zur Community-Edition gehört. Auch die Peppol-Registrierung ist dort verfügbar. Den DATEV-Export (DATEV DATA und DATEV ATCH) liefert dagegen das Enterprise-Modul l10n_de_reports.

Die E-Rechnung-Funktionen, auf die wir uns beziehen, stecken in den Versionen 17 bis 20. Ab Odoo 20 übernimmt Odoo die Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber aus dem Kundenstamm; in den Versionen 17 bis 19 setzt der Standard dort „N/A“. Wer eine ältere Version nutzt, plant das Update vor der Einführung.

Die Registrierung ist laut Odoo-Dokumentation kostenlos und auch in der Community-Edition verfügbar. Gebühren je Beleg oder Mengengrenzen nennt die Dokumentation nicht. Das klären wir vor dem Angebot mit Odoo.

Nein, einen eingebauten Prüfbericht nach KoSIT-Validator enthält Odoo nicht. Wir richten die Prüfung im Ablauf ein. Das lohnt sich: Auf das technische Ergebnis einer Validierung dürfen Sie sich verlassen, und der Bericht dient als Nachweis (BMF-Schreiben vom 15.10.2025, Rn. 35a).

Ja. Eine Odoo-Datenbank führt mehrere Gesellschaften mit eigener Buchhaltung. In Frankreich empfangen alle Unternehmen seit dem 1. September 2026 E-Rechnungen, KMU stellen sie ab dem 1. September 2027 über eine zugelassene Plattform aus. Odoo steht auf der Liste der Plattformbetreiber der französischen Finanzverwaltung (Stand 22.09.2026).