Buchungen und Verfügbarkeit in einem System planen
Für Calendrcar haben wir eine Autovermietungsplattform auf Odoo aufgebaut, ohne ein Altsystem ablösen zu müssen. In der Schweiz und Frankreich nutzt sie Buchhaltung, Vertrieb, CRM, Vermietung, Tarifmodelle und Abonnements. Eine IoT-Anbindung liefert Fahrzeugdaten. Ergänzende Beispiele aus unserem Projektbestand sind Hotellerie und Coworking.
Fünf Fragen, die wir vor jedem Vermietungsprojekt stellen
Die Antworten zeigen, welche Anforderungen Odoo bereits erfüllt und wo Konfiguration oder Entwicklung nötig ist.
Wo wird heute gebucht? Odoo prüft die Verfügbarkeit im Mietauftrag. Damit diese Prüfung alle Reservierungen berücksichtigt, müssen auch Buchungen aus der Website oder anderen Kalendern in Odoo ankommen.
Wie rechnen Sie ab? Mietpreise je Stunde, Tag, Woche oder Monat sind Standard. Laufende Verträge mit monatlicher Rechnung laufen über die Abo-App. Preise nach Betriebsstunden, Kautionen und Schadensabrechnung brauchen Konfiguration oder Entwicklung.
Kommt die Buchung von der Website? Bei Villa Maroc und Noqtaspace übernimmt Odoo Buchungen von der Website automatisch. Der Webshop und das Kundenportal von Odoo sind Standard. Ein fremdes Buchungsportal anzubinden, ist eine Schnittstelle.
Benötigen Sie Standort und Status des Objekts? Die Übernahme von Fahrzeugdaten gehört nicht zum Standard. Für Calendrcar haben wir dafür die Sensoren der Fahrzeuge per IoT angebunden.
Vermieten Sie in mehr als einem Land? Calendrcar arbeitet in der Schweiz und in Frankreich, mit zwei Sprachen und unterschiedlichen rechtlichen Anforderungen. Mehrere Gesellschaften, Währungen und Sprachen in einer Datenbank sind Odoo-Standard. Die Buchhaltung beider Länder haben wir für Calendrcar eingerichtet.
So läuft ein Mietauftrag im Odoo-Standard
Das Angebot enthält Mietobjekt, Zeitraum und Preis. Bei Bestätigung entsteht der Mietauftrag und reserviert das Objekt. Odoo erfasst Abholung und Rückgabe, bei Bedarf mit Seriennummer. Ihr Team prüft den Zustand bei Rückgabe und bucht das Objekt wieder ein. Für Verspätungen gelten die hinterlegten Gebührenregeln; die Rechnung wird aus dem Mietauftrag erstellt. Der Planungskalender zeigt die Belegung je Objekt. Dieser Ablauf ist im Standard enthalten.
Fahrzeuge im Abo: was Calendrcar in Odoo macht
Calendrcar startete ohne bestehendes System. Wir richteten Kunden, Angebote und Verträge in Vertrieb und CRM ein, Verfügbarkeit und Tarife in der Vermietung sowie laufende Rechnungen in der Abo-App. Über die IoT-Anbindung melden Fahrzeuge Standort und Status. Die Plattform kann von mehreren Vermietern genutzt werden.
Zimmer, Plätze und Räume: die Projekte in Essaouira
Villa Maroc ist ein Riad-Hotel in Essaouira, Marokko. Buchungen kamen per E-Mail und Telefon, die Website war vom Buchungssystem getrennt. Heute übernimmt Odoo Buchungen von der Website. Zimmer, Preise und Verfügbarkeiten liegen in Odoo, von der Anfrage bis zur Abrechnung.
Noqtaspace bietet in Essaouira Coliving und Coworking. Odoo verwaltet Zimmer, Arbeitsplätze und Buchungszeiträume, dazu Gäste im CRM. Auch Mahlzeiten und Veranstaltungen plant Noqtaspace in Odoo.
In beiden Projekten sind Buchung, Gästedaten und Rechnung miteinander verknüpft.
Was diese Seite nicht verspricht
Bei Baumaschinen, Arbeitsbühnen, Eventtechnik und Medizingeräten müssen unter anderem Prüfungen, Übergaben, Transporte und Ersatzgeräte berücksichtigt werden. Odoo bietet dafür Wartungspläne, Seriennummern und unterschriebene Lieferbelege. Ob diese Bausteine Ihren Mietpark ausreichend abbilden, klären wir in der Voranalyse.
Calendrcar und die beiden Projekte in Essaouira liegen außerhalb Deutschlands. Veröffentlichte Referenzen aus der Vermietung in Deutschland, etwa aus dem Verleih von Baumaschinen, Geräten oder Eventtechnik, liegen derzeit nicht vor; Referenzgespräche vermitteln wir auf Anfrage. Für das deutsche Steuer- und Buchhaltungsrecht zeigen wir Ihnen stattdessen unsere Projekte mit DATEV-Export, etwa bei Rauschenberger.
Ihr erster Schritt: die vollste Woche des letzten Jahres
Senden Sie die Buchungen einer stark ausgelasteten Woche zusammen mit Ihrer aktuellen Preisliste über das Kontaktformular. In einer Odoo-Testdatenbank prüfen wir damit Verfügbarkeitskonflikte und die Abbildung Ihrer Preise. Wir antworten innerhalb eines Werktags.