Drei Pakete, ein Zeitplan
Der vereinbarte Umfang bestimmt den Zeitplan. Die Pakete geben dafür den Rahmen vor.
| Paket | Umfang | Dauer bis Go-Live | Nachbetreuung | Preis |
|---|---|---|---|---|
| Schnellstart | 1–3 Module, Standardprozess | 4–6 Wochen | 30 Tage | ab 8.900 € |
| Implementierung | 4–8 Module, bis zu 40 Stunden Entwicklung, eine Schnittstelle | 8–16 Wochen | 60 Tage | ab 22.000 € |
| Transformation | Unternehmensgruppen, mehrere Gesellschaften, komplexe Migration | 3–9 Monate | 90 Tage | nach Angebot |
In der Regel starten wir zwei bis drei Wochen nach Vertragsabschluss. Bei Rauschenberger lagen zwischen Projektstart im März 2026 und Produktivbetrieb im Juni 2026 drei Monate. Seitdem arbeiten sieben Gesellschaften mit CRM, Vertrieb und Abrechnung in Odoo; die Buchhaltung folgt in einer zweiten Phase.
Die fünf Phasen am Beispiel einer Implementierung mit 16 Wochen
1. Analyse und Pflichtenheft (Woche 1–2)
Wir erfassen die bestehenden Abläufe mit Geschäftsführung und Fachbereichen und beziehen Ihr Lastenheft ein, sofern eines vorliegt. Anschließend gleichen wir die Anforderungen mit Odoo ab. Module, Anpassungen und Abnahmekriterien werden im Pflichtenheft festgehalten.
2. Konfiguration und Entwicklung (Woche 3–9)
In einer Testinstanz konfigurieren wir Stammdaten, Buchungslogik, Lagerrouten und Vertriebsabläufe. Entwickelt werden die im Pflichtenheft vereinbarten Anpassungen. Das Implementierungspaket umfasst dafür bis zu 40 Stunden.
3. Datenübernahme und Tests (Woche 10–14)
Die exportierten Daten aus Ihrem Altsystem ordnen wir den passenden Feldern in Odoo zu. Bei einer Testmigration gleichen wir Salden und offene Posten ab. Ihr Team prüft anschließend seine Arbeitsabläufe und erteilt die Abnahme.
4. Schulung, Einführung im Unternehmen und Go-Live (bis Woche 16)
Für Schulung und Einführung vereinbaren wir einen eigenen Plan mit konkreten Ergebnissen:
- Key-User-Konzept: Je Fachbereich benennen Sie Key-User. Diese testen, nehmen ab und schulen später neue Kolleginnen und Kollegen.
- Rollen und Berechtigungen: Wer was sehen und buchen darf, legen wir je Rolle fest und nehmen es mit Ihnen ab.
- Schulungsplan: Je Rolle ein Termin mit Inhalt und Dauer, an Ihren eigenen Daten, vor Ort oder per Video.
- Anwenderdokumentation: Anleitungen je Ablauf, im System hinterlegt. Bei Prantl kamen 11 Videolektionen für das Team dazu.
Gemeinsam legen wir den Umstellungstermin fest, häufig zum Monats- oder Quartalsende. An diesem Tag unterstützen wir Ihr Team beim Wechsel.
5. Nachbetreuung (60 Tage)
In der Nachbetreuung klären wir Fragen kurzfristig und besprechen den Stand jede Woche. Für die anschließende Betreuung wählen Sie ein Support-Paket ab 490 € monatlich.
Projektsteuerung
Entscheidungswege, Abnahmen und der Umgang mit Änderungen werden vor dem Start schriftlich vereinbart.
- Lenkungsausschuss: Ihre Geschäftsführung oder Ihr Projektsponsor, unsere Projektleitung und unsere Geschäftsführung. Der Ausschuss entscheidet über Umfang, Termine und Budget und tritt zu den Meilensteinen zusammen. Im Transformationsprojekt ist er fester Bestandteil.
- Feste Projektleitung: Sie haben eine feste Projektleitung mit benannter Stellvertretung und eine Eskalationsstufe direkt zur Geschäftsführung.
- Meilenstein-Abnahmen: Pflichtenheft, konfigurierte Testinstanz, Testmigration und Go-Live-Freigabe nehmen Sie schriftlich ab. Maßstab sind die Abnahmekriterien aus dem Pflichtenheft.
- Statusbericht und Risikoliste: Jede Woche erhalten Sie einen Statusbericht mit Fortschritt, offenen Punkten und anstehenden Entscheidungen. Die Risikoliste nennt je Risiko Auswirkung, Maßnahme und Zuständigkeit.
- Change-Request-Verfahren: Eine Änderung am vereinbarten Umfang beschreiben wir schriftlich, mit Aufwand und Auswirkung auf Termin und Preis. Umgesetzt wird erst nach Ihrer Freigabe. Beim Festpreis bleibt der vereinbarte Umfang verbindlich; Mehraufwand innerhalb des Pflichtenhefts geht zu unseren Lasten.
- Anpassungsdokumentation: Jede Anpassung ist dokumentiert: Anforderung, technische Beschreibung, betroffene Module und Anleitung für Anwender. Die Dokumentation erhalten Sie mit der Abnahme; sie ist die Grundlage für jeden Versionswechsel.
So kann die Geschäftsführung über Umfang, Termine und Budget auf einer gemeinsamen Grundlage entscheiden. Die Finanzleitung sieht jede Preisänderung mit der zugehörigen Freigabe. Die IT erhält die Dokumentation, um Anpassungen bei einem Versionswechsel zu prüfen.
Was Sie beitragen
Bitte planen Sie für Ihre Key-User Zeit für Workshops, Tests und Abnahmen ein. Damit der vereinbarte Termin hält, benötigen wir außerdem Daten und Entscheidungen rechtzeitig aus Ihrem Unternehmen.
Der nächste Schritt
Nach dem kostenlosen Erstgespräch erstellen wir das verbindliche Festpreisangebot für Schnellstart und Implementierung innerhalb von fünf Werktagen. Bei Transformationsprojekten ist vorher eine Voranalyse nötig. Wir empfehlen sie auch für Implementierungen ab 30.000 €. Die Preisseite zeigt alle Pakete und Preise.