Für wen Odoo passt
Wir betreuen Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden und Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften. Im größten veröffentlichten Projekt arbeiten über 200 Nutzer mit Odoo. Oft kommen Kunden von Dynamics, Sage, Lexware, Xentral, weclapp oder umfangreichen Excel-Listen zu uns. Ihre gemeinsame Aufgabe: Daten aus Vertrieb, Lager und Buchhaltung zusammenführen, die bisher von Hand abgeglichen werden.
Für eine SAP-Ablösung haben wir derzeit keine veröffentlichte Referenz. Ob Odoo zu Ihrem Vorhaben passt, prüfen wir im Migrations-Check.
Mehrere Gesellschaften und Länder
In Odoo können mehrere Gesellschaften dieselbe Datenbank nutzen und dennoch Buchhaltung, Belege und Steuerlogik getrennt führen. Diese Funktion gehört zum Standardumfang.
- Intercompany: Bestellt eine Gesellschaft bei einer anderen, legt Odoo dort den Verkaufsauftrag und die Rechnung an. Die Regeln dafür legen Sie je Gesellschaft fest. Laut den Versionshinweisen zu Odoo 20 kommt die gesellschaftsübergreifende Nachschubsteuerung hinzu.
- Konsolidierung: Die Konsolidierungs-App in Odoo 18 und 19 fasst die Abschlüsse der Gesellschaften zusammen, auch in unterschiedlichen Währungen.
- Mehrwährung: Belege in Fremdwährung, Kurse je Stichtag und die Buchung von Kursdifferenzen sind Standard.
- Lokalisierungen: Für Deutschland, Österreich, die Schweiz, Frankreich und Spanien bringt Odoo Kontenrahmen, Steuersätze und Steuerberichte des jeweiligen Landes mit. In Frankreich ist Odoo als Plateforme Agréée für die E-Rechnung registriert.
Rauschenberger nutzt eine Datenbank für sieben Gesellschaften in Deutschland und Spanien. Darin werden deutsche und spanische Buchhaltung mit 7 und 19 Prozent Umsatzsteuer sowie 10 Prozent IVA für Mallorca geführt. Calendrcar setzt Odoo in der Schweiz und in Frankreich ein.
Die Geschäftsführung erhält damit ein gemeinsames System und Berichtswesen für die Gruppe. Die Finanzleitung bearbeitet Intercompany-Rechnungen und Konsolidierung direkt in Odoo. Für die IT lassen sich Berechtigungen und Versionswechsel über eine Datenbank für alle Gesellschaften verwalten.
Was wir vor der Entscheidung prüfen
Vor dem Angebot prüfen wir Ihren Ablauf Schritt für Schritt gegen den Odoo-Standard. Im Pflichtenheft halten wir fest, welche Anforderungen bereits abgedeckt sind und wo Entwicklung nötig ist. Daraus entsteht das Festpreisangebot.
Ein vorhandenes Lastenheft ist dafür eine gute Grundlage. Alternativ beschreiben Sie auf einer Seite, wie ein Auftrag von der Anfrage bis zur Buchung läuft und wo Daten manuell übertragen werden.
Wer Ihr Projekt betreut
Als Odoo Silver Partner aus Freiburg im Breisgau ist Ruetech im Partnerverzeichnis von odoo.com gelistet. Dort finden Sie sechs Referenzen und Angaben zum größten Projekt mit über 200 Nutzern.
Vom Erstgespräch über die Workshops bis zum Pflichtenheft arbeiten wir mit Ihnen auf Deutsch. Ihre Projektleitung und deren Stellvertretung sind benannt; Eskalationen gehen direkt an die Geschäftsführung. Einblick in unsere Arbeit geben die Fallstudien von Rauschenberger und Prantl.
Was Odoo kostet
Das Schnellstart-Paket beginnt bei 8.900 €, eine Implementierung mit 4 bis 8 Modulen bei 22.000 €. Odoo veröffentlicht die Lizenzpreise unter odoo.com/pricing. In unserem Angebot sind diese Kosten separat über fünf Jahre ausgewiesen. Den vollständigen Paketvergleich finden Sie auf der Preisseite.