Gemeinsame Bestände für Onlineshop, Laden und Lager
Wenn Shop, Laden und Lager Bestände getrennt führen, kostet jeder Abgleich Zeit. Händler kommen mit Xentral, weclapp, Lexware oder einem Shopify-Shop ohne angebundenes ERP zu uns. Prantl in München nutzt in Odoo ein gemeinsames Sortiment für Ladenkasse und Onlineshop. Bei Teknes haben wir Shopify angebunden, bei Raumschmiede drei Shopmarken in einer Datenbank zusammengeführt. Diese Beispiele zeigen den Odoo-Standard und die ergänzenden Anpassungen.
Woher Händler zu uns wechseln
Mit wachsendem Geschäft steigen oft die Anforderungen an die Abläufe hinter dem Shop. Der Wechsel beginnt deshalb mit einem Blick auf die vorhandenen Systeme.
Aus Xentral. Xentral ist stark bei Marktplatz-Konnektoren und Versand. Ein eigenes CRM hat es nicht, die Produktion ist einfach gehalten. Wer eigene Artikel fertigt oder einen B2B-Vertrieb aufbaut, braucht dann ein zweites und drittes System.
Aus weclapp. Kunden, Artikel, Preise und offene Posten werden zum vereinbarten Stichtag übernommen. Einen Vergleich zwischen weclapp und Odoo haben wir nicht veröffentlicht. Im Erstgespräch klären wir Ihre Gründe für den Wechsel.
Aus Lexware. Lexware ist ein Buchhaltungsprogramm, kein Shopsystem. Bestellungen kommen per Konnektor oder Import hinein, der Bestand lebt woanders. Mit eigenem Lager und Laden wird das eng.
Aus Shopify ohne ERP. Liegen Bestellungen in Shopify, Bestände in Tabellen und Rechnungen im Buchhaltungsprogramm, kann Odoo die Abläufe verbinden. Shopify muss dafür nicht ersetzt werden. Teknes nutzt den Shop weiter und betreibt Einkauf, Lager und Versand in Odoo.
Vergleiche mit Zahlen finden Sie in unseren Ratgebern Odoo vs. Xentral und Odoo vs. Lexware.
Fünf Stellen, an denen Onlinehändler Zeit verlieren
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Bestände über Verkaufskanäle abgleichen. Odoo führt Kasse, Onlineshop und Lager im Standard auf einem Artikelstamm und Bestand zusammen. Bei Prantl wird ein aus dem Shop genommenes Produkt auch an der Ladenkasse automatisch ausgeblendet.
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Retouren und Gutschriften zuordnen. Rücklieferungen entstehen in Odoo aus dem Lieferschein, Gutschriften aus der Rechnung. Diese Zuordnung gehört zum Standard. Ein Portal, über das Kunden Rücksendungen selbst anmelden, benötigt eine zusätzliche Umsetzung.
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EU-Versand und Umsatzsteuer. Wer in andere EU-Länder verkauft, braucht die richtigen Steuersätze je Zielland. Odoo legt die Steuerzuordnungen für das OSS-Verfahren im Standard an. Ob Ihre Steuerberatung diese Fälle im DATEV-Export so braucht, wie Odoo sie liefert, klären wir vor dem Angebot.
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DATEV-Export vorbereiten. Bei Prantl entstanden aus monatlichen Exporten manuell zusammengestellte Quartalsdateien für die Steuerberatung. Odoo Enterprise enthält den DATEV-Export im Standard. Für Rauschenberger ergänzten wir nach Abstimmung mit der Buchhaltung eine Spalte für den Buchungstyp. Solche Anforderungen klären wir vor der Umsetzung.
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Dubletten beim Shopabgleich vermeiden. Prantls Shopanbindung liest vorhandene Daten und erstellt neue Bestellungen als Entwurf. Auch bei wiederholtem Abgleich entstehen keine doppelten Kunden, Produkte oder Bestellungen. Diese Anbindung haben wir eingerichtet; sie gehört nicht zum Odoo-Standard.
Was Standard ist und was wir bauen
Odoo bringt einen eigenen Webshop, eine Ladenkasse, Lager, Einkauf, Buchhaltung und DATEV-Export mit. Wer einen neuen Shop plant, kann ihn direkt in Odoo betreiben. Für Amazon hat Odoo Enterprise einen eigenen Konnektor.
Für einen bestehenden Shopify- oder Shopware-Shop wird die Anbindung entwickelt oder als Konnektor zugekauft. Weitere Anpassungen können Druck- und Versandvorlagen oder die Datenübernahme aus einem Konfigurator betreffen. Bei Prantl erfüllt Odoo 13 der 18 dokumentierten Anforderungen im Standard; nur die übrigen benötigen eigenen Code.
Was unsere Referenzen zeigen
Die drei Händler kamen mit sehr unterschiedlichen Ausgangslagen zu uns.
Prantl, München: Feine Papeterie mit Laden und Onlineshop. Die Ladenkasse arbeitet mit dem echten Shopsortiment, Bar- und Kartenzahlung, deutscher Lokalisierung und den Steuersätzen aus dem Shop. Für das Team gibt es 11 Videolektionen in 5 Kapiteln. Stand September 2026: Der Start im Laden und der Echtbetrieb des Bestellablaufs stehen noch bevor.
Raumschmiede, Genderkingen: Drei Shopmarken, Garten und Freizeit, Betten.de und Piolo, dazu eine eigene Fertigung. Die Aufträge aller Shops kommen automatisch in Odoo an. Es gibt einen Bestand über alle Marken.
Teknes (Respare): E-Bike-Teile und Zubehör über den Shop respare.fr auf Shopify. Shopify blieb, Einkauf, Lager und Versand laufen in Odoo.
Was diese Seite nicht verspricht
Für Otto, Kaufland oder Zalando hat Odoo keinen eigenen Konnektor. Veröffentlichte Referenzen mit Anbindung vieler Marktplätze liegen derzeit nicht vor; Referenzgespräche vermitteln wir auf Anfrage. Wer den Großteil seines Umsatzes über Marktplätze macht und nichts fertigt, ist mit einem Spezialsystem oft besser bedient. Das sagen wir Ihnen auch im Erstgespräch.
Ihr erster Schritt: eine Retoure von letzter Woche
An einer kürzlich bearbeiteten Retoure lässt sich der Aufwand gut nachvollziehen. Beschreiben Sie die Schritte vom Shop bis zur Gutschrift in DATEV und die beteiligten Systeme. Senden Sie uns die Übersicht über das Kontaktformular. Wir antworten innerhalb eines Werktags und zeigen Ihnen im Termin die Umsetzung im Odoo-Standard. Die Pakete und Preise können Sie vorab einsehen.