Raumschmiede in Genderkingen verbindet drei Online-Shops und die eigene Fertigung in Odoo.
Die Raumschmiede GmbH verkauft Gartenmöbel und Freizeitartikel über Garten und Freizeit sowie Betten und Schlafsysteme über Betten.de und Piolo. Neben dem Onlinehandel betreibt das Unternehmen aus Genderkingen eine eigene Fertigung. Ruetech hat die Abläufe der drei Marken in Odoo zusammengeführt.
Unternehmensprofil
- Unternehmen: Raumschmiede GmbH
- Standort: Lange Gwand 18, 86682 Genderkingen
- Geschäftsführer: Jürgen Schuster
- Website: raumschmiede.de
- Garten und Freizeit (garten-und-freizeit.de): Gartenmöbel und Freizeitartikel
- Betten.de (betten.de): Betten und Schlafsysteme
- Piolo (betten.de/piolo): Betten und Schlafsysteme, Teil von Betten.de
Ausgangslage
Für Shops, Fertigung, Vertrieb, Lager und Rechnungsstellung wurden zuvor getrennte Systeme genutzt. Dadurch mussten Mitarbeitende Daten mehrfach erfassen.
- Die Verkaufskanäle und das Lager glichen ihre Bestände nicht in Echtzeit ab.
- Aufträge und Rechnungen erforderten viele manuelle Arbeitsschritte.
- Produktionsplanung und Fertigungssteuerung waren nicht mit Vertrieb und Lager verbunden.
- Die Marken sollten gemeinsame Abläufe nutzen und zugleich eigenständig auftreten.
- Kundenanfragen und frühere Bestellungen ließen sich nicht zusammen einsehen.
Was wir umgesetzt haben
Ausgangspunkt war die Lösung für Garten und Freizeit. Auf dieser Grundlage wurden auch Betten.de und Piolo in die gemeinsamen Bestände und Abläufe eingebunden.
- Shops: Bestellungen aus allen drei angebundenen Online-Shops werden automatisch in Odoo übernommen.
- Fertigung: Produktionsplanung und Fertigungssteuerung arbeiten mit Vertrieb und Lager zusammen.
- Lager: Ein Bestand über alle Marken und Standorte.
- Vertrieb und CRM: Das Team bearbeitet Verkauf und Kundenbetreuung mit einer gemeinsamen Kommunikationshistorie.
- Buchhaltung: Odoo erstellt die Rechnungen automatisch und führt die Finanzbuchhaltung.
Ergebnis
- Bestellungen werden vom Eingang im Shop bis zur Rechnung im selben System verarbeitet.
- Die drei Marken behalten ihren eigenen Auftritt und arbeiten auf einer gemeinsamen Infrastruktur.
- Verkäufe und Lagerbestände lassen sich über alle Shops hinweg einsehen.
Wenn Sie mehrere Shops mit eigener Fertigung verbinden möchten, sehen wir uns gern Ihre heutigen Abläufe an. Im ersten Gespräch klären wir, wie Bestellungen aus dem Shop in die Produktionsplanung gelangen.
